一、课前预习
1.作为集团财务管理者,你关于“规矩”的痛点是什么?
2.为什么“规矩”不能得到有效执行?问题出在哪?
3.规矩到底要规范什么?提倡什么?禁止什么?
二、课程指引
没有规矩,不成方圆。道理是这样,可真想立下规矩,公司都遵照执行也不是件容易的事!大的先不说,小的就拿报销这个事来说,如何规范报销就不是件容易的事儿。比如定额上限如何定?关于各种报销的票据如何规定?报销的表格如何填?原始凭证如何粘贴?交通工具如何选?是个人自己通过渠道(携程、去哪儿、飞猪)还是公司统一安排?人员没有职级的情况下,如何定报销标准?谁来签字?如何和预算挂钩?如何和绩效链接?。。。 。。。规矩终于订完了,可执行的时候发现总是有各种各样的问题在报销制度中没有规定或者说明,要么是报销制度一直没有更新,要么总有人不遵守制度还挑制度的毛病或者找些特殊原因来解释,甚至直接找总经理给签字了,你说报还是不报?好像规矩不是用来遵守的,是用来践踏的!怎么办?
这只是个小的例子,其实,如果你是个集团型的公司,这类的规矩还有很多需要定,不仅要考虑集团的情况,还需要考虑各个分子公司的情况,你需要考虑:哪些要管?哪些不管?管的话,颗粒度要多细?如何做好制度建设?如何实质性的推进工作?推不动怎么办?二级公司的财务不听集团的怎么办?二级公司的财务政策需要集团财务政策保持一致吗?如何保证信息传递的及时和准确性?集团关于内控的要求是什么?怎么要求二级公司参照执行?
。。。 。。。
从小到大的规章制度,无论是内控、风控、合规、集团管控、信息传递、内审、研发、采购、信用管理、保险、外汇、绩效等等,无一不牵扯到一个关键字“规矩”。定规矩是应该怎么思考?定规矩的初衷是什么?合理度如何?是否需要有弹性?违反了规矩如何处理?
这堂课就让我们来谈谈“如何统一集团的财务规矩”这个话题。
三、主要内容
1、集团财务和二级公司财务如何定位?
2、关于定规矩的规矩
3、关于“规矩”的订立前、订立过程及订立后的工作
4、如何保证“规矩”得到遵守?
四、听课对象
财务经理人
五、课后作业
1.统一集团财务规矩的具体做法有哪些?
2.新立一个规矩通常要考虑哪些步骤?