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E讲堂知识地图——财务经理如何管理好财务部


一、规划

古人说“出名要趁早”,我们的职业规划更要趁早。因为职业生涯的黄金期其实很短暂,所以,我们从踏入职场那一刻起,职业规划就该提上日程了,只有这样,才能避免以后在职场中少走弯路。

首先我们要了解财务最佳晋升途径然后进一步了解财务人如何做好自己的职业生涯规划


参考链接:

财务最佳晋升途径 e16-财智东方e讲堂 ecfo.cn

20200220 财务人如何做好自己的职业生涯规划?-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)


二、准备

机遇总是垂青于有准备的人。如果我们以终局思维,知道如何搭建财务经理人能力架构体系,并掌握了财务经理技能和职责框架,当机遇来临时,就更容易抓住,进而实现职业生涯的突破。


参考链接:

财务经理人能力架构体系搭建 e18-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

财务经理技能及职责框架 e11-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

三、履新

所谓“新官上任三把火”,财务经理人在履新期间,如何快速站稳脚跟,入职3-6个月的表现至关重要。

一般而言,入职3个月是适应期,入职6个月是熟悉期,财务经理履新的180,也是和老板的”蜜月期“。如果过了这段时间还没有出成绩,老板开始收紧资源和支持,工作就会变得非常困难。

当然,我们不建议财务经理在履新初期,未完全了解情况就仓促开展大的动作,而应抱着“不求有功但求无过”的心态,尤其应避免财务经理履新常犯的错误


参考链接:

财务经理履新180 e13-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

财务经理履新常犯错误清单 e17-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

四、总体思路

当成为一名财务经理人时,我们的角色就从财务专业人士转变为管理者,明白“下人尽已之力,中人尽人之力,上人尽人之智”的道理,也知道提升管理意识和管理技能的重要。因为这时的我们,除了需要专业能力以外,还要通过团队拿结果,去达成既定目标。

我们可以通过以下几个步骤来实施:

1、从心理和行为上,都完成向财务管理者的角色转变

2、了解如何塑造财务部的专业形象;和知道如何管理财务部,并付诸实施;

3、看看优秀的财务部门是什么样,并以此作为标杆,建设一支过硬的财务队伍


参考链接:

20210119 成为财务管理者的角色转变-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

如何塑造财务部的专业形象 e17-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

如何管理财务部? e18-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

优秀的财务部门是什么样 e15-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

20201015 如何建设一支过硬的财务队伍?-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)


五、团队管理

团队管理的要点是选人、用人、育人和留人,汰弱留强,保持适度的人员流动性,增强团队活力。

1、 定编定岗

首先,根据公司的战略和年度目标,确定部门年度目标和任务;

其次,了解财务部组织架构和运作规律,评估完成部门目标所需的资源,做好财务部组织结构设计

再次,依据财务部岗位设计的基本逻辑,确定财务部所需的岗位,并明确财务部财务岗位职责与成长路线图

最后,确定人员是否需要增补,若是,则根据岗位职责描述提出招聘需求。


参考链接:

财务部组织架构与运作规律 e17-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

财务部组织结构设计 e12-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

财务部的组织结构设计 e13-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

20200218 财务部岗位设计的基本逻辑-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

财务部财务岗位职责与成长路线图 e13-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

财务经理职责与技能框架 e16-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

财务岗位职责与成长路线图-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

如何设计财务部的组织架构和岗位职责 e19-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

财务部岗位职责 e16-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

财务经理技能及职责框架 e11-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)


2、选人

很多人都会忽视这个环节,特别是当用人需求紧急时,往往会放低招聘要求。其实“选人”非常重要,因为“江山易改,本性难移”,当公司招聘了不符合要求的员工后,很难通过培训和再教育促使其成长。因此,财务经理应当秉持“只选择,不改变”的原则,熟练掌握和运用财务人员招聘策略与技巧,提高招聘的准确性,以降低用人的试错成本。


参考链接:

财务人员招聘面试技巧 e12-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

财务人员招聘策略与技巧 e13-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)


3、 育人

“铁打的营盘,流水的兵”,财务经理应当做好人才梯队建设,避免团队出现“青黄不接”,后继无人的情形。

财务经理应当:

首先,根据各个岗位的财务人员专长、特性,了解财务最佳晋升途径,帮助其做好职业生涯规划

然后,制定相应的财务培训计划,提高团队成员能力水平;

最后,安排财务人员轮岗,既提升了员工能力,避免产生职业倦怠,又为各岗位增加备份,增强了团队稳定性。


参考链接:

如何制定财务培训计划 e13-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

20200220 财务人如何做好自己的职业生涯规划?-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

财务最佳晋升途径 e16-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

如何安排财务人员轮岗 e11-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)


4、人员交接

当财务人员发生轮岗或离职时,财务经理应安排做好工作交接,财务工作交接注意事项要牢记,确保顺利过渡。


参考链接:

财务工作交接注意事项 e16-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)


5、团队沟通

财务经理的重要工作之一是做好团队沟通,减少团队协作的障碍。财务经理应当熟练掌握如何与下属沟通的技巧用好向下沟通的方法:协调、表扬、批评等,更要对处理棘手谈话做好预案。


参考链接:

如何与下属沟通 e17-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

20220118向下沟通-协调,表扬,批评-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

财务经理应如何处理棘手谈话? e14-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)


6、考核评价

预算和绩效考核是达成公司目标的重要工具。我们将公司目标以预算和KPI的形式,逐层分解至部门和岗位。部门的绩效是“公司绩效+部门目标“,个人的绩效是”部门绩效+个人目标“,以此为原则,开展财务部岗位绩效与考评工作。

财务部绩效考核循环包括:绩效指标设计、绩效指标沟通、绩效实施辅导、绩效结果考评和绩效诊断提高。在这过程中,财务经理应当与员工进行有效的绩效面谈,做好沟通和辅导工作,避免KPI损害员工的积极性


参考链接:

财务部岗位绩效与考评 e15-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

财务部员工绩效考核 e16-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

20200109 财务绩效考核的面谈如何有效进行?-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

如何避免KPI损害员工的积极性——财务四大坑系列-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)


六、部门日常事务管理


他山之石,可以攻玉。我们先来看看优秀财务经理日常如何工作跟随优秀者的脚步,让自已也变得更优秀。

天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。财务部的管理,先从做好财务工作的5S管理开始吧。

会议占据了财务经理的很多时间,特别是需要通过部门会议做好工作计划、任务落实、过程管控,以及事后总结复盘,如何组织财务部门会议 尤为重要。


参考链接:

优秀财务经理日常如何工作 e16-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

财务工作的5S管理 e12-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

如何组织财务部门会议 e12-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

如何组织财务部部门会议 e13-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)


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    武学东-财智东方
    这个场景选择的很精巧,让我们在一次上市研讨的心历路程中,学习知识了知识,体会了场景,有种体验感,也符合知识地图的本意,学习了!
    2023-08-24 15:17:14
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    武学东-财智东方
    这个不属于咱们说的“知识地图”,这个属于知识图谱,寡欲知识地图和知识图谱的区别,可以听听e讲堂知识地图设计大赛的启动会,在“eleven财务观”的视频号有回放,财智同学里面也有
    2023-08-24 15:15:51

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